Polityka prywatności

 

Informacje ogólne

Celem niniejszej polityki prywatności jest przekazanie użytkownikom naszej witryny informacji na temat formy, zakresu i powodów gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez operatora/administratora, którym jest firma Herlitz Sp. z o.o. z siedzibą w 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Szamotulska 2, działająca w Polsce w ramach grupy kapitałowej Pelikan Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG, Wertstraße 9, 30163 Hanower, Niemcy.

Pelikan bardzo poważnie traktuje ochronę Państwa danych osobowych i traktuje je w sposób poufny i zgodny z prawem. Ponieważ nowe technologie oraz ciągły rozwój niniejszej strony internetowej powodują zmiany w naszej polityce prywatności, zalecamy okresowe zapoznawanie się z jej treścią.

Definicje użytej terminologii (np. "dane osobowe" lub "przetwarzanie danych") można znaleźć w artykule 4 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (GDPR).

Cel zastosowania

Przekazane nam informacje pomagają nam w ciągłym doskonaleniu i indywidualnym kształtowaniu naszych usług i produktów. Podstawowym celem tych danych jest umożliwienie Państwu korzystania z naszego portalu dla nauczycieli (np. rejestracja, pobieranie broszur). Ponadto wykorzystujemy Państwa dane osobowe do realizacji zamówień, dostawy towarów, realizacji płatności oraz do informowania Państwa o zamówieniach, produktach, usługach i ofertach.

Gromadzenie i przetwarzanie danych

Pelikan Group oraz Herlitz Sp. z o.o. zapisuje dane osobowe użytkowników swojej strony internetowej wyłącznie za zgodą. Ponadto w naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. GDPR) leży gromadzenie danych dotyczących wizyt na naszej stronie internetowej, jak również pełnego adresu IP, przez okres maksymalnie siedmiu dni, tymczasowo i z zabezpieczeniem dostępu, w celu ochrony przed cyberatakami i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania. Wyjątkiem w tym zakresie są dane o wizytach niezbędne do dalszego badania ataków i zakłóceń.

Gromadzone dane obejmują:

• pełny adres IP komputera żądającego dostępu
• data i godzina dostępu
• nazwa żądanych danych lub, odpowiednio, oferowanej strony internetowej (URL)
• status dostępu (dane przeniesione, dane nie znalezione itd.)
• ilość przesłanych danych
• strona, z której zażądano danych (referrer)
• używana przeglądarka internetowa (agent użytkownika)

Dostęp do tych danych jest ściśle regulowany i jest dozwolony tylko w celu badania zakłóceń i ataków. Takie dane związane z działalnością nie będą łączone z innymi zebranymi danymi. Próby odnalezienia osoby kryjącej się za danym adresem IP będą podejmowane tylko w przypadku nielegalnych ataków. W każdym innym przypadku informacje te nie zostaną nam ujawnione i nie będziemy próbować uzyskać dostępu do danych właściciela adresu IP.

Postępowanie z danymi kontaktowymi

Jeśli skontaktują się Państwo z nami, operatorem strony internetowej, za pośrednictwem oferowanych możliwości kontaktu, Państwa dane zawarte w formularzu kontaktowym, takie jak nazwisko, firma, e-mail, adres domowy i numer telefonu, zostaną wykorzystane i zapisane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i opracowania Państwa zapytania. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim bez Państwa zgody.

Newsletter

Państwa adres e-mail będzie wykorzystywany do własnych celów reklamowych, w szczególności do informowania o nas, naszych produktach i ofertach, do momentu rezygnacji z otrzymywania newslettera. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Art. 6 (1) lit. a GDPR za Państwa zgodą. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania, które odbywa się na podstawie zgody do momentu odwołania. W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji biuletynu za pomocą odpowiedniego linku w biuletynie lub poprzez powiadomienie nas o tym. Państwa adres e-mail zostanie wówczas usunięty z listy mailingowej.

Podczas wysyłania i śledzenia biuletynów przekazujemy Twoje dane, w ramach przetwarzania zamówienia zgodnie z art. 28 GDPR, do Un Studio En Plus Design Mexique France, SAS. de C.V., Central Park, Coporativo 2, Piso 17-B, Avenida Armando Birlain Shaffler 2001, Colonia Centro Sur, Querétaro, Meksyk, która jest ściśle związana instrukcjami i zobowiązana umową z nami. Przetwarzanie danych odbywa się na terenie Unii Europejskiej (UE).

Dystrybucja

Nie udostępniamy osobom trzecim Państwa danych osobowych, w tym adresu zamieszkania i adresu e-mail, bez Państwa wyraźnej zgody, którą w każdej chwili można odwołać. Jedynie w celu realizacji określonych spraw związanych z działalnością gospodarczą (jak np. wysyłka produktów z naszego sklepu internetowego lub materiałów handlowych) udostępniamy dane niezbędne do tej konkretnej sprawy (np. adres zamieszkania). Dane udostępnione odbiorcy w tym celu mogą być wykorzystane wyłącznie do wypełnienia jego obowiązków zawodowych. Dalsze ich wykorzystywanie jest niedozwolone.

Bezpieczeństwo

Podjęliśmy techniczne i organizacyjne środki ostrożności, aby chronić Twoje dane przed celową lub przypadkową manipulacją, dostępem nieupoważnionych osób trzecich, zniszczeniem i zmianą.

Wykorzystanie plików cookies

Nasza strona internetowa używa tak zwanych "cookies". Cookies to małe pakiety danych zawierające informacje, które są zapisywane na Państwa komputerze, tablecie lub smartfonie podczas odwiedzania strony internetowej. Służą one ogólnemu celowi, jakim jest zapewnienie bardziej efektywnego projektowania i użytkowania stron internetowych. Niektóre pliki cookie (pliki cookie sesji) są usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Inne z kolei (stałe pliki cookie) są archiwizowane na Państwa komputerze do określonego terminu lub do czasu opróżnienia pamięci podręcznej przeglądarki i umożliwiają nam identyfikację Państwa jako powracających klientów naszej strony internetowej. Niektóre pliki cookie są również zapisywane przez upoważnione osoby trzecie (pliki cookie osób trzecich lub pliki cookie śledzące). Takie pliki cookie są wykorzystywane do celów analitycznych i marketingowych, np. do obliczania liczby wejść na stronę internetową, czasu spędzonego na niej oraz ścieżki użytkownika poprzez badanie klikniętych linków.

Ustawienia plików cookie na Twoim komputerze

Przy pierwszej wizycie na naszej stronie internetowej, zostaniesz poinformowany o używaniu przez nas plików cookie. Jeśli kontynuujesz wizytę, akceptujesz użycie standardowych plików cookie na naszej stronie internetowej. Przed kontynuacją możesz również przejść do "ustawień". Otworzy się okno, w którym otrzymasz bardziej szczegółowe informacje na temat plików cookie na naszej stronie internetowej. Wystarczy zapoznać się z opisami plików cookie i ustawić znaczniki za tymi plikami cookie, które zdecydujesz się dopuścić na okres swojej wizyty na naszej stronie internetowej. Prosimy pamiętać, że "niezbędne pliki cookie" są istotne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Po dokonaniu zmian mogą Państwo kontynuować wizytę. Ustawienia dotyczące plików cookie można w każdej chwili zmienić. Ponadto mogą Państwo dostosować ustawienia swojej przeglądarki tak, aby pliki cookie były akceptowane lub odrzucane, lub aby byli Państwo informowani o zapisaniu pliku cookie na Państwa komputerze.

Korzystanie z Google Analytics

Zgodnie z art. 6 par. 1 lit. GDPR, w naszym uzasadnionym interesie leży korzystanie z usługi "Google Analytics", usługi analizy stron internetowych świadczonej przez Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google")), w celu optymalizacji i analizy naszej strony internetowej. Google Analytics używa tak zwanych "cookies", plików tekstowych zapisywanych na Państwa komputerze, które analizują sposób korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej. Cookies powstałe w wyniku korzystania przez Państwa z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google znajdujący się w USA i tam zapisywane. W przypadku aktywacji anonimizacji IP na tej stronie internetowej, Państwa adres IP będzie jednak skracany przez Google na terenie państw członkowskich UE lub innych państw należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie najpierw przesłany na serwer Google w USA, a następnie skrócony. Na zlecenie operatora tej strony internetowej Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania z witryny przez użytkownika, do sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz do świadczenia dodatkowych usług dla operatora strony internetowej związanych z korzystaniem z witryny i Internetu. Adres IP przekazany z Państwa przeglądarki, który jest wykorzystywany przez Google Analytics, nie będzie łączony z innymi danymi Google.

Więcej informacji na temat warunków użytkowania i ochrony danych można znaleźć na stronie http://www.google.com/analytics/terms/pl.html lub odpowiednio  http://www.google.com/intl/pl/analytics/privacyoverview.html. Należy pamiętać, że na tej stronie internetowej Google Analytics został rozszerzony o kod "ga('set', 'anonymizeip')", aby zagwarantować anonimowy odbiór adresów IP (tzw. maskowanie IP).

Korzystanie z Google AdWords

Zgodnie z art. 6 par. 1 lit. GDPR, jako klienci AdWords, w naszym uzasadnionym interesie leży korzystanie z usługi "Google Conversion Tracking", usługi analitycznej świadczonej przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), w celu optymalizacji i analizy naszej oferty online. W tym celu Google AdWords instaluje na Państwa komputerze plik cookie (Conversion Cookie), w przypadku gdy trafili Państwo na naszą stronę internetową za pośrednictwem reklamy Google. Te pliki cookie tracą ważność po 30 dniach i nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji. W przypadku, gdy odwiedzają Państwo nasze strony internetowe, a plik cookie jeszcze nie wygasł, my i Google jesteśmy w stanie rozpoznać, że ktoś kliknął na reklamę i został przekierowany na naszą stronę internetową. Każdy klient AdWords otrzymuje inny plik cookie. W ten sposób nie można śledzić plików cookie na stronach internetowych klientów AdWords. Informacje uzyskane za pomocą pliku cookie konwersji służą do tworzenia statystyk konwersji dla klientów AdWords, którzy zdecydowali się na korzystanie z funkcji Conversion Tracking. Klienci AdWords poznają łączną liczbę użytkowników, którzy kliknęli na ich reklamę i zostali przekierowani na stronę zawierającą znacznik Conversion Tracking. Nie otrzymują jednak informacji, które mogą być wykorzystane do osobistej identyfikacji użytkowników. Jeśli użytkownik nie chce brać udziału w procesie śledzenia, może zrezygnować z ustawiania odpowiedniego pliku cookie - na przykład poprzez ustawienia przeglądarki, które generalnie wyłączają ustawianie plików cookie. Możesz również dezaktywować pliki cookie dla Śledzenia Konwersji poprzez dostosowanie ustawień swojej przeglądarki tak, aby blokowała pliki cookie domeny "googleadservices.com". Możesz również dezaktywować pliki cookie dla Śledzenia konwersji wybierając ustawienie "niezbędne pliki cookie" w ustawieniach cookies.

Aby uzyskać więcej informacji oraz zapoznać się z polityką prywatności Google, odwiedź stronę http://www.google.pl/policies/privacy/

Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo zablokować zapisywanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie Państwa przeglądarki internetowej. Zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku może się zdarzyć, że nie będą Państwo mogli korzystać z wszystkich funkcji strony internetowej. Ponadto mogą Państwo zablokować pliki cookie, które śledzą Państwa dane osobowe dotyczące korzystania ze strony internetowej i wysyłają je do Google (łącznie z adresem IP), jak również przetwarzanie tych informacji przez Google, pobierając i instalując następującą wtyczkę do przeglądarki, dostępną pod tym linkiem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Alternatywnie do wtyczki do przeglądarki lub w przypadku korzystania z przeglądarek na urządzeniach mobilnych, proszę kliknąć na poniższy link i odpowiednio dostosować ustawienia plików cookie, aby zapobiec przyszłemu pozyskiwaniu danych przez Google Analytics w ramach tej witryny (te ustawienia plików cookie będą działać tylko dla tej przeglądarki i tylko dla tej domeny, usuwając pliki cookie w tej przeglądarce, należy ponownie kliknąć na ten link: Disable Google Analytics and Google AdWords Conversion-Tracking).

Prawa użytkownika

Jako użytkownik masz prawo do uzyskania informacji na temat zapisanych danych osobowych dotyczących Twojej osoby. Użytkownik ma również prawo do sprostowania nieprawdziwych danych oraz do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych lub ich całkowitego usunięcia. W razie potrzeby mogą Państwo również skorzystać z prawa do przenoszenia danych. Jeżeli podejrzewają Państwo, że Państwa dane zostały przetworzone w sposób niezgodny z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do właściwego organu.

Usunięcie danych

O ile nie stoi to w sprzeczności z ustawowym obowiązkiem przechowywania danych, masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Zapisane dane zostaną usunięte, jeżeli nie są już potrzebne do zamierzonego celu i nie obowiązują ustawowe przepisy o przechowywaniu danych. W przypadku, gdy z powodu istnienia ustawowych obowiązków nie można ich usunąć, następuje ograniczenie przetwarzania danych. W takim przypadku dane zostaną zablokowane i nie będą wykorzystywane do żadnych innych celów.

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych, prosimy o kontakt na poniższe adresy:

Adres kontaktowy Polska
Herlitz Sp. z o.o.
Inspektor Ochrony Danych
Szamotulska 2/Baranowo
62-081 Przeźmierowo
Polska

Telefon: + 48 61 650 11 41
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Adres kontaktowy Niemcy
Pelikan Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Werftstraße 9
30163 Hannover
Niemcy

Telefon: +49-511-6969-0
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.